Inworks GmbH
Digitale Lösungen für Compliance, Qualität und Risikomanagement
Rechtliche und regulatorische Anforderungen sind ein wichtiger Bestandteil eines funktionierenden Compliance-Managements. Gleichzeitig stehen sie nicht für sich allein: Aus gesetzlichen Vorgaben entstehen konkrete Pflichten, Verantwortlichkeiten, Risiken und Maßnahmen, die in vielen Unternehmen mit weiteren Managementprozessen verbunden sind.
Genau hier setzt die Zusammenarbeit von SAT und Inworks an.
SAT bringt die fachliche Kompetenz für Rechtskataster und Compliance ein. Inworks schafft mit seiner Softwareplattform Intrafox die digitale Grundlage, um rechtliche Anforderungen mit bestehenden Qualitäts-, Risiko- und Compliance-Prozessen zu verbinden.
Rechtliche Anforderungen digital verwalten
Ein Rechtskataster beantwortet zunächst eine zentrale Frage: Welche gesetzlichen Anforderungen sind für ein Unternehmen relevant? Für die praktische Compliance-Arbeit ist jedoch entscheidend, was daraus konkret folgt.
Welche Verpflichtungen entstehen? Wer ist verantwortlich? Welche Prozesse sind betroffen? Welche Maßnahmen müssen umgesetzt werden und wie lässt sich deren Bearbeitung nachvollziehbar dokumentieren?
Mit Intrafox können diese Informationen digital strukturiert und miteinander verknüpft werden. Rechtliche Anforderungen lassen sich Verantwortlichkeiten, Risiken und Maßnahmen zuordnen. Fristen und Bearbeitungsstände können verfolgt und die Umsetzung dokumentiert werden.
So wird das Rechtskataster vom statischen Verzeichnis zu einem aktiven Bestandteil des Compliance- und Managementsystems.
Intrafox verbindet Compliance mit weiteren Managementprozessen
Die Stärke von Intrafox liegt in der Verbindung unterschiedlicher Managementbereiche. Neben Compliance und Rechtskataster unterstützt die Plattform unter anderem Qualitäts- und Risikomanagement, Audits, Maßnahmenmanagement, Ereignis- und Beschwerdemanagement sowie Kennzahlen und Indikatoren.
Dadurch können Informationen dort weiterverarbeitet werden, wo sie im Unternehmen tatsächlich relevant werden.
Eine rechtliche Anforderung kann beispielsweise mit einem Risiko verbunden sein. Aus einem Audit können Maßnahmen entstehen, die wiederum einer konkreten Verantwortlichkeit und Frist zugeordnet werden. Ereignisse oder Beschwerden können ausgewertet und daraus Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet werden.
Das schafft Transparenz über die Zusammenhänge und unterstützt Unternehmen dabei, Anforderungen nicht isoliert, sondern ganzheitlich zu steuern.
SAT liefert den fachlichen Inhalt
Die Qualität eines digitalen Rechtskatasters hängt nicht allein von der eingesetzten Software ab. Entscheidend ist, welche Rechtsvorschriften für ein Unternehmen relevant sind, wie Änderungen bewertet werden und welche konkreten Verpflichtungen daraus entstehen.
Hier liegt die besondere Rolle von SAT.
SAT erstellt und pflegt unternehmensindividuelle Rechtskataster und unterstützt Unternehmen dabei, relevante rechtliche Anforderungen zu identifizieren, zu bewerten und in die Organisation zu übertragen. Die fachlich aufbereiteten Informationen bilden die Grundlage für die digitale Verarbeitung in Intrafox.
So treffen fachlich bewertete Rechtsinformationen auf eine digitale Plattform, die deren weitere Bearbeitung und Umsetzung im Unternehmen unterstützt.
Compliance, Qualität und Risiko in einem System
Rechtliche Anforderungen können unmittelbare Auswirkungen auf die Risikosituation eines Unternehmens haben. Eine neue gesetzliche Vorgabe kann beispielsweise Anpassungen an Prozessen erforderlich machen, zusätzliche Kontrollen auslösen oder bestehende Risiken verändern.
Mit Intrafox lassen sich solche Zusammenhänge abbilden und in bestehende Managementprozesse integrieren. Unternehmen können dadurch unter anderem:
✔ relevante Rechtsanforderungen strukturiert verwalten,
✔ Verantwortlichkeiten und Pflichten zuordnen,
✔ Risiken und Maßnahmen miteinander verknüpfen,
✔ Audits und Prüfungen dokumentieren,
✔ Fristen und Bearbeitungsstände nachverfolgen,
✔ Nachweise und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren.
Damit entsteht eine Verbindung zwischen der fachlichen Compliance-Anforderung und ihrer operativen Umsetzung.
Gemeinsam für integriertes Compliance-Management
SAT und Inworks verbinden zwei entscheidende Komponenten eines modernen Compliance-Managements:
SAT steht für die fachliche Kompetenz bei Rechtskataster und Compliance. Inworks steht für die digitale Umsetzung und Integration in bestehende Managementprozesse.
Gemeinsam entsteht eine Lösung, mit der Unternehmen rechtliche Anforderungen nicht nur erfassen und aktuell halten, sondern systematisch in ihre bestehenden Strukturen einbinden können.
Das Rechtskataster wird damit Teil eines integrierten Managementsystems und kann mit Risiken, Verantwortlichkeiten, Maßnahmen und weiteren Compliance-Prozessen verbunden werden.
Genau diese Verbindung steht im Mittelpunkt der Zusammenarbeit von SAT und Inworks:
Rechtskataster, Compliance, Qualität und Risikomanagement digital miteinander verbinden.